Informacja RODO

Administratorem danych osobowych jest Polish Developer Network sp. z o.o. z siedzibą w Tarnowie, ul. Słoneczna 32/9, 33-100 Tarnów, KRS 0000788468, NIP 8733271495, REGON 383458475 (dalej: „PDN”). Informacja spełnia obowiązki z art. 13 i 14 rozporządzenia (UE) 2016/679 (RODO).

W sprawach dotyczących danych osobowych można pisać na adres rodo@developernetwork.pl albo pocztą na adres siedziby. PDN nie wyznaczyła inspektora ochrony danych. Odwiedzanie strony developernetwork.pl opisuje polityka prywatności.

Dotyczy klientów będących osobami fizycznymi (np. prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą lub wspólników spółki cywilnej) oraz osób, które reprezentują klienta albo zostały przez niego wskazane do kontaktu, np. jego pracowników.

• Przygotowanie oferty na żądanie, zawarcie i wykonanie umowy (oprogramowanie, sieci UniFi, automatyka KNX). Art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy osoba, której dane dotyczą, jest stroną umowy; art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy działa w imieniu klienta: prawnie uzasadniony interes PDN polegający na kontakcie z klientem i wykonaniu umowy. Dane są przechowywane przez czas trwania umowy.
• Wystawianie faktur, prowadzenie ksiąg rachunkowych i ewidencji podatkowych. Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą o rachunkowości, ustawą o podatku od towarów i usług oraz Ordynacją podatkową. Dokumenty księgowe są przechowywane przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje zostały ostatecznie zakończone, rozliczone lub przedawnione (art. 74 ustawy o rachunkowości), a w każdym razie do upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego (5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku). Faktury wystawione w Krajowym Systemie e-Faktur są przechowywane w tym systemie przez okres określony w ustawie o podatku od towarów i usług.
• Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń. Art. 6 ust. 1 lit. f RODO: ochrona praw PDN. Dane są przechowywane do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
• Informowanie dotychczasowych klientów o usługach PDN. Art. 6 ust. 1 lit. f RODO: marketing własnych usług. Informacje handlowe e-mailem, telefonicznie lub przez komunikatory PDN przesyła tylko za uprzednią zgodą (art. 398 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej). Dane są przetwarzane do wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody.

PDN przetwarza imię i nazwisko, dane firmy, adres, NIP i REGON, adres e-mail i numer telefonu, stanowisko lub rolę, treść korespondencji, dane do rozliczeń (np. numer rachunku bankowego) oraz materiały projektowe. Dane osób działających w imieniu klienta PDN otrzymuje od klienta. Podanie danych jest warunkiem zawarcia i wykonania umowy, a dane potrzebne do wystawienia faktury są wymagane przez przepisy podatkowe.

Przy projektach programistycznych, sieciach UniFi i automatyce KNX PDN może mieć dostęp do danych osobowych przechowywanych w systemach klientów, np. kont użytkowników, identyfikatorów urządzeń czy dzienników zdarzeń. Administratorem tych danych jest klient: PDN przetwarza je wyłącznie w jego imieniu i na jego polecenie, jako podmiot przetwarzający, na podstawie umowy powierzenia. W sprawie takich danych należy kontaktować się z klientem; wiadomość skierowaną do PDN spółka przekaże klientowi.

PDN współpracuje także ze swoim partnerem, ALM Agnieszka Makowej, przy projektach stron internetowych. Dane osobowe w tych projektach PDN przetwarza w imieniu ALM: jako jej podmiot przetwarzający, gdy administratorem jest ALM, albo jako dalszy podmiot przetwarzający, gdy ALM przetwarza dane w imieniu swojego klienta (administratorem jest wtedy ten klient); zasady opisuje Informacja RODO ALM.

• Zawarcie i wykonanie umowy. Art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a dla osób działających w imieniu kontrahenta art. 6 ust. 1 lit. f RODO: prawnie uzasadniony interes PDN polegający na współpracy z kontrahentem.
• Rozliczenia i obowiązki podatkowe. Art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń. Art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

PDN przetwarza dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane rejestrowe firmy, dane do rozliczeń i treść korespondencji – przez czas trwania umowy, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń i terminów przechowywania dokumentów księgowych i podatkowych.

W przypadku kontaktu e-mailowego, telefonicznego, przez komunikator lub osobistego PDN przetwarza dane kontaktowe i przekazane informacje, aby obsłużyć sprawę: na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (odpowiadanie na korespondencję), art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy sprawa dotyczy umowy z osobą kontaktującą się z PDN, albo art. 6 ust. 1 lit. c RODO, gdy osoba ta realizuje prawa wynikające z RODO. Dane są przechowywane do zakończenia sprawy, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń, które mogą z niej wynikać.

Zgodnie z art. 118 Kodeksu cywilnego roszczenia przedawniają się co do zasady po 6 latach, a roszczenia związane z prowadzeniem działalności gospodarczej po 3 latach; koniec terminu przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego.

PDN nie sprzedaje danych osobowych. W zakresie potrzebnym do danego celu dane mogą otrzymać:

• dostawcy infrastruktury i narzędzi, z których korzysta PDN, np. Cloudflare, Inc. (hosting, przekazywanie poczty), GitHub, Inc. (repozytoria kodu) i dostawca poczty elektronicznej;
• partner PDN, ALM Agnieszka Makowej, przy wspólnie realizowanych projektach;
• podmioty świadczące usługi księgowe, prawne i płatnicze, w tym banki;
• organy podatkowe, także za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur, sądy i inne organy publiczne, gdy wymagają tego przepisy prawa.

Dostawcy, którzy przetwarzają dane w imieniu PDN, robią to na podstawie umów powierzenia i wyłącznie na polecenie PDN.

Cloudflare, Inc. i GitHub, Inc. mają siedziby w Stanach Zjednoczonych, a dostawca poczty może przetwarzać dane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Przekazywanie danych podmiotom uczestniczącym w programie „Ramy ochrony danych UE–USA” odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (decyzja wykonawcza (UE) 2023/1795), a w pozostałych przypadkach – na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Kopię tych zabezpieczeń można otrzymać, pisząc na adres rodo@developernetwork.pl.

Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
• sprostowania danych (art. 16 RODO);
• usunięcia danych (art. 17 RODO);
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
• otrzymania danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany na podstawie umowy lub zgody w formacie umożliwiającym ich przeniesienie (art. 20 RODO);
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie się na niej opiera; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Prawo sprzeciwu. Osoba, której dane dotyczą, może w każdej chwili wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie PDN (art. 21 ust. 1 RODO). Sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego nie wymaga uzasadnienia i zawsze jest skuteczny (art. 21 ust. 2 i 3 RODO).

Żądania można kierować na adres rodo@developernetwork.pl albo pocztą na adres siedziby PDN. Odpowiedź zostanie udzielona w ciągu miesiąca od otrzymania żądania; w wyjątkowych przypadkach, o których PDN poinformuje, termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące. PDN może poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości.

Przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, uodo.gov.pl.

PDN nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, w rozumieniu art. 22 RODO.

Informacja jest aktualizowana, gdy zmienia się sposób przetwarzania danych lub przepisy prawa. Data ostatniej zmiany jest podana na tej stronie.